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Nach einer intensiven Marktrecherche wurden in das zuvor definierte Raster passende Angebote in die Betrachtung aufgenommen und Demoversionen zur eigenen Evaluation angefragt. Teilweise wurde auch ein direkter Kontakt zum Support des jeweiligen Anbieters aufgebaut, um die entsprechenden Anwendungsmöglichkeiten zu erörtern. Nach der Testphase wurden die Anbieter auf Basis der definierten Methodik bewertet, wodurch sich drei Oberkategorien herauskristallisierten. Hierzu gehören Komplettanbieter, Anbieter von quelloffener und damit auch kostenloser Software und Anbieter, die auf eine open-source Lösung zurückgreifen, jedoch dazu eine kostenpflichtige Dienstleistung anbieten. Die in engerer Auswahl stehenden Anbieter wurden in einer Total Cost of Ownership-Rechnung gegenübergestellt. Auf Basis der im Rahmen des Projekts gewonnenen Erkenntnisse, wurde eine strategische Empfehlung inklusive zu erwartender Aufwände und Kosten erstellt. Die empfohlene Lösung und die Alternativen wurden in einem ausgarbeteten Dokument an das mittelständische Unternehmen zur weiteren Prüfung übergeben.